Jurnal vânzări

Jurnalul de vânzări este un raport fiscal și contabil utilizat pentru centralizarea documentelor de vânzare emise într-o anumită perioadă. Acesta oferă o imagine detaliată asupra operațiunilor de vânzare înregistrate în sistem și asupra modului în care acestea sunt încadrate din punct de vedere al TVA-ului.

Raportul este utilizat pentru verificarea documentelor fiscale, analiza TVA-ului colectat, reconcilierea informațiilor contabile și pregătirea declarațiilor fiscale. Prin intermediul jurnalului de vânzări puteți identifica rapid:

• documentele emise într-o anumită perioadă
• valorile facturate și încasate
• baza impozabilă și TVA-ul aferent
• operațiunile intracomunitare
• operațiunile scutite de TVA
• operațiunile neimpozabile în România

Accesarea raportului

Pentru accesarea jurnalului de vânzări:

• Din meniul principal Skyline ERP, deschideți modulul "Vânzare".
• Accesați submeniul "Rapoarte".
• Efectuați dublu click pe raportul "Jurnal de vânzări".

Se va afișa interfața de configurare pentru generarea raportului.

Configurarea și generarea raportului

După accesarea raportului, în fereastra specifică puteți configura următoarele elemente, conform imaginii de mai jos:

Selectarea tipului de raport

• Selectați raportul în funcție de informațiile pe care doriți să le analizați și de cota de TVA pe care doriți să o urmăriți.
• Din cauza modificărilor legislative și a numărului mare de cote TVA utilizate de-a lungul timpului, nu toate cotele istorice pot fi afișate simultan în aceeași structură de raport. Din acest motiv, sunt disponibile variante diferite ale jurnalului de vânzări.

Selectarea perioadei

Completați următoarele câmpuri:

• Start Date – data de început a perioadei pentru care doriți generarea raportului;
• End Date – data de sfârșit a perioadei pentru care doriți generarea raportului.

Generarea raportului

Pentru generarea raportului apăsați butonul "Start". Sistemul va afișa informațiile corespunzătoare perioadei selectate.

Informații disponibile în jurnalul de vânzări

Structura raportului poate varia în funcție de tipul de jurnal selectat, însă informațiile principale rămân aceleași.

Date de identificare ale documentului

Această secțiune conține informațiile necesare identificării fiecărui document:

• Număr crt
• Serie și număr document
• Data documentului
• Denumirea clientului
• Codul de înregistrare în scopuri de TVA al clientului
• Numărul documentului de încasare
• Data documentului de încasare
• Total document (inclusiv TVA)

Aceste informații permit identificarea rapidă a documentelor și a clienților aferenți.

Livrări și prestări taxabile

Această secțiune conține operațiunile pentru care se colectează TVA. În această zonă sunt afișate:

• Baza report = Baza reportată - Reprezintă baza impozabilă declarată pentru documentul respectiv
• TVA - Valoarea TVA aferentă bazei reportate
• Baza in per = Baza în perioadă - Reprezintă baza impozabilă care este inclusă în perioada pentru care a fost generat jurnalul
• TVA - Valoarea TVA aferentă bazei înregistrate în perioada selectată
• Baza impozitare operațiuni supuse taxării inverse - Valoarea operațiunilor în care se aplică mecanismul de taxare inversă
• Operațiuni supuse regimurilor speciale de TVA

Suma încasată inclusiv TVA

Coloana afișează valoarea efectiv încasată pentru documentele incluse în raport.
Această informație este utilă în special pentru companiile care utilizează sistemul de TVA la încasare și pentru monitorizarea creanțelor.

Operațiuni exigibile

Această secțiune include operațiunile pentru care TVA a devenit exigibilă și trebuie declarată. În funcție de modelul de raport selectat, informațiile pot fi grupate pe cote de TVA, de exemplu:

• Baza 20% / TVA 20%;
• Baza 9% / TVA 9%;
• Baza 24% / TVA 24%, etc.

Operațiuni neexigibile

Aici sunt evidențiate operațiunile pentru care TVA nu a devenit încă exigibilă.
Și această secțiune poate fi structurată pe cote de TVA, în funcție de tipul raportului utilizat.

Prestări intracomunitare de servicii

Evidențiază serviciile furnizate către parteneri din Uniunea Europeană.
Raportul poate diferenția între:

• operațiuni cu drept de deducere;
• operațiuni fără drept de deducere.

Livrări și prestări scutite cu drept de deducere

În această categorie sunt încadrate operațiunile care sunt scutite de TVA, dar permit deducerea TVA aferente achizițiilor.

• livrări intracomunitare de bunuri scutite conform art. 143 alin. (2) lit. a) și d) din Codul fiscal;
• livrări intracomunitare de bunuri scutite conform art. 143 alin. (2) lit. b) și c) din Codul fiscal;
• exporturi și alte livrări sau prestări scutite cu drept de deducere.

Livrări și prestări scutite fără drept de deducere

Această secțiune include operațiunile scutite de TVA pentru care nu există drept de deducere.

Operațiuni neimpozabile în România

Sunt afișate operațiunile care nu intră în sfera de aplicare a TVA în România.

Vizualizarea raportului

Jurnalul de vânzări poate fi afișat atât în format standard, cât și în format tabelar, oferind o structură detaliată a informațiilor fiscale aferente documentelor de vânzare, conform imaginii de mai jos.

Funcții suplimentare și operațiuni disponibile

Raportul "Jurnal vânzări" beneficiază de aceleași funcționalități și opțiuni precum alte rapoarte din Skyline ERP. Pentru mai multe detalii, consultați acest link.