Sari la conținutul principal

Livrări către curier

Funcționalitatea "Livrări către curier" din Skyline ERP permite operatorilor să înregistreze și să documenteze predarea comenzilor pregătite pentru expediere către firme de curierat cu care compania dumneavoastră colaborează.

Prin această funcționalitate, operatorul poate identifica firma de curierat, poate scana AWB-ul aferent comenzii și poate genera documentul care confirmă predarea coletului către curier. Data și ora predării sunt înregistrate automat în sistem, iar comanda își actualizează statusul în mod corespunzător.

Accesarea funcționalității​

Funcționalitatea poate fi accesată din meniul principal Skyline ERP, modulul de "Vânzare → Livrări către curier".

Scopul funcționalității​

Funcționalitatea este utilizată în momentul în care reprezentantul firmei de curierat se prezintă pentru ridicarea comenzilor pregătite pentru livrare.

Procesul permite:

  • selectarea firmei de curierat;
  • identificarea comenzii prin scanarea codului AWB;
  • generarea și tipărirea documentului de predare;
  • înregistrarea datei și orei la care coletul a fost predat curierului;
  • actualizarea automată a statusului comenzii.

Documentul tipărit reprezintă o dovadă a predării/ridicării coletului de către curier și poate fi utilizat ca document demonstrativ în cazul în care este necesară verificarea momentului în care coletul a fost preluat.

Modul de funcționare​

1. Selectarea firmei de curierat

În fereastra "Livrări către curier", în câmpul "Curier" operatorul Skyline ERP selectează firma de curierat care efectuează ridicarea comenzilor.

2. Scanarea AWB-ului

  • După selectarea curierului, operatorul identifică fiecare comandă care urmează să fie predată.
  • În câmpul "AWB cod", se scanează codul AWB aferent coletului.

Prin scanarea AWB-ului, sistemul identifică comanda asociată și permite efectuarea operațiunii de predare.

3. Generarea documentului de predare

  • După identificarea comenzii, operatorul apasă butonul "Print".
  • Sistemul generează documentul aferent operațiunii de predare, care poate fi tipărit și utilizat ca document de predare/ridicare a coletului.
  • Documentul conține informațiile necesare pentru a demonstra că respectivul colet a fost predat curierului, inclusiv data și ora operațiunii.

4. Actualizarea statusului comenzii

  • După tipărirea documentului, comanda aferentă își modifică statusul în sistem.
  • În funcție de configurarea și fluxul utilizat în Skyline ERP, comanda poate trece în statusul:
    • Predate curier
    • Expediată curier

Data și ora salvate reprezintă momentul la care coletul a fost predat curierului.

Livrari catre curier in Skyline ERP

Ce se înregistrează în sistem​

Prin finalizarea operațiunii de predare, Skyline ERP păstrează informațiile referitoare la expedierea comenzii.

Astfel, pentru comanda respectivă poate fi urmărit faptul că:

  • comanda a fost pregătită pentru livrare;
  • coletul a fost identificat prin AWB;
  • a fost selectată firma de curierat;
  • a fost generat și tipărit documentul de predare;
  • coletul a fost predat curierului;
  • data și ora predării au fost înregistrate în sistem;
  • statusul comenzii a fost actualizat.