Raport resurse umane

Raportul de "Resurse umane" disponibil în modulul de "Salarizare" a aplicației oferă o imagine detaliată asupra personalului companiei, clasificat pe departamente. Acest raport este esențial pentru monitorizarea și gestionarea eficientă a resurselor umane și poate fi generat în funcție de diferite criterii și perioade de timp.

Generarea raportului

Raportul poate fi configurat în funcție de:

1. Perioada – Se selectează luna dorită utilizând un calendar integrat. Data aleasă apare vizibilă lângă butonul de selecție.

2. Categoria resurselor umane – Utilizatorul poate alege între următoarele opțiuni:

• RU Active: Include angajații cu contracte active.

• RU Plecate (toate): Listează toți angajații care au părăsit compania.

• RU Plecate (în lună): Prezintă angajații care au părăsit compania în luna selectată.

• RU Venite (în lună): Afișează angajații noi din luna respectivă.

• RU: Include persoanele înregistrate în sistem, dar fără contracte active.

  

Pentru a genera raportul, utilizatorii selectează "Resurse umane angajate" din dreptul opțiunii "Selectare raport" și apasă butonul „OK”.

Conținutul raportului

Raportul afișează următoarele informații:

1. Structura pe departamente: Numele fiecărui departament urmat de lista angajaților asociați, împreună cu detalii personale precum adresa și codul numeric personal.

2. Detaliile contractuale ale angajaților: Informații precum numărul contractului, data angajării, marca, banca pentru virarea salariului, salariul brut, forma de salarizare, grupa salariatului, norma de lucru și tipul asiguratului.

Exemplul prezentat reflectă datele pentru luna ianuarie 2025, specific pentru resursele umane active dar utilizatorii pot genera rapoarte pentru orice altă lună sau categorie de resurse umane.

Operațiuni suplimentare

După generarea raportului, utilizatorul poate:

1. Imprima raportul: Se selectează raportul, se apasă butonul "Print Report" și se confirmă prin „OK”. Dacă este necesară imprimarea unui singur departament, utilizatorul trebuie să facă dublu click pe numele acestuia înainte de imprimare.

2. Actualiza raportul: Se utilizează butonul „Refresh” pentru a obține o versiune actualizată.

3. Exporta raportul: Butonul „Export Report” permite salvarea raportului în calculator. Utilizatorul selectează locația de export, numele fișierului și formatul (PDF, Excel, etc.).

4. Căuta informații: Funcția de căutare permite identificarea rapidă a unor date specifice (nume, adresă, etc.)

5. Vizualizarea și navigarea în raport: Raportul generat poate fi vizualizat în două moduri:

• Format mare – prin apăsarea butonului doar raportul este afișat pe ecran

• Format mic – prin apăsarea butonului pe lângă raport, sunt afișate și setările utilizate pentru generarea acestuia.

Navigarea prin paginile raportului este facilitată de funcțiile:

• Go to previous page: trecerea la pagina anterioară
• Go to next page: trecerea la pagina următoare
• Salt la pagină: introducerea numărului paginii dorite