Sari la conținutul principal

Carduri cadou fizice

Carduri cadou fizice din Skyline ERP sunt gestionate ca articole unice stocabile — cu cod de bare propriu, preț cu TVA inclus și posibilitate de import în masă. Articolul acoperă crearea, introducerea în gestiune (NIR, transfer între depozite) și utilizarea ca metodă de plată atât în magazinele fizice, cât și în magazinul online.

Crearea cardurilor cadou fizice​

Fiecare card fizic este tratat ca un articol unic, în Skyline ERP. Acest lucru permite urmărirea exactă a fiecărui card, de la momentul creării până la utilizare.

Pentru fiecare card trebuie creat un articol specific în sistem, iar în fereastra de date de bază trebuie setate următoarele:

  • articolul este stocabil, deoarece există fizic în depozit și magazine
  • are un preț definit, corespunzător valorii cardului (ex: 50 lei, 100 lei etc.)
  • prețul este exprimat cu TVA inclus, deoarece acesta reprezintă valoarea reală disponibilă pentru client
  • denumirea articolului este unică, pentru a evita confuzii sau suprapuneri în sistem

Această abordare asigură trasabilitate completă și control asupra fiecărui card emis.

Importul articolelor specifice aferente cardurilor cadou în sistem​

În cazul în care există un număr mare de carduri, introducerea manuală a fiecărui articol ar fi ineficientă. De aceea, sistemul permite importul în masă (bulk) al articolelor folosind ca template un fișier Excel.

Procesul de import este prezentat în cele ce urmează:

  1. Din meniul principal al aplicației, accesați modulul "Gestiune → Administrare articole".
  2. În fereastra deschisă:
    • apăsați pe butonul de "Export" pentru a descărca template-ul Excel care trebuie completat cu informațiile dvs.
  3. După completarea și salvarea documentului:
    • apăsați pe butonul "Import" din cadrul aceleiași ferestre.
    • selectați fișierul Excel precompletat și salvat anterior.

Această metodă vă ajută să reduceți semnificativ timpul de configurare și să minimizați erorile.

Carduri cadou fizice in Skyline ERP

Introducerea cardurilor cadou în gestiune și distribuția acestora​

După crearea articolelor, acestea trebuie introduse efectiv în gestiunea companiei.

  1. Crearea depozitului
    • Dacă nu există deja, un depozit definit, trebuie să creați un depozit în care vor fi stocate cardurile.
  2. Înregistrarea stocului
    • Se realizează un plus de inventar pentru cardurile cadou, la valoarea lor nominală (cu TVA inclus).
      • Exemplu: Un card de 100 lei va avea valoarea în stoc de 100 lei (TVA inclus).
  3. Recepția în gestiune (NIR)
    • Se întocmește documentul de recepție pentru preluarea oficială în stoc.
  4. Distribuția către magazine
    • Cardurile sunt distribuite către magazinele fizice prin transferuri între depozite
      • Această etapă vă permite alimentarea fiecărui punct de vânzare cu stocul necesar.

Vânzarea cardurilor cadou fizice​

Cardurile cadou se vând în același mod ca orice alt produs stocabil din magazin.

Acestea pot fi comercializate prin:

  • bon fiscal
  • factură

În momentul vânzării, cardul devine activ și poate fi utilizat ulterior pentru achiziții.

Utilizarea cardurilor cadou fizice​

Un avantaj important este faptul că aceste carduri pot fi utilizate în orice magazin din rețea, indiferent de locația din care au fost achiziționate, dar și în magazinul online (pe site).

Procesul de utilizare în magazinele fizce​

  1. Se adaugă pe bonul fiscal produsele achiziționate de către client.
  2. Se selectează metoda de plată: "Card cadou".
  3. Scanați sau introduceți codul de bare al cardului, conform imaginii de mai jos:

Carduri cadou fizice in Skyline ERP

  1. După validare:
    • Pe bonul fiscal va apărea o linie suplimentară aferentă cardului cadou, unde:
      • cantitatea va fi: -1
      • valoarea cardului va fi scăzută din totalul de plată

Acest mecanism permite utilizarea cardului ca metodă de plată.

Procesul de utilizare în magazinul online (pe site)​

  1. Se vor adăuga în coș produsele care se doresc a fi achiziționate.
  2. Înainte de finalizarea comenzii se introduce codul cardului cadou fizic în câmpul destinat.
  3. Valoarea cardului se va scădea din suma totală a coșului.

Comportamentul cardului după utilizare​

După utilizare, cardul cadou își modifică statutul în sistem.

Ce trebuie să știți:

  • nu mai este considerat articol stocabil, este tratat ca un articol nestocabil
  • nu mai poate fi reintrodus în stoc