Tipuri absențe

Sistemul Skyline ERP oferă o gestionare clară și detaliată a tipurilor de absențe pentru a facilita urmărirea și calcularea corectă a absențelor angajaților. Acest articol explică procesul de definire, utilizare și gestionare a tipurilor de absențe disponibile în sistem, cu accent pe personalizare și adaptabilitate.

Tipurile de absențe sunt esențiale pentru administrarea eficientă a resurselor umane. Acestea permit înregistrarea corectă a perioadelor de absență și aplicarea formulelor de calcul conforme normelor legale. Fiecare absență a unui angajat trebuie să fie încadrată într-o categorie bine definită pentru a asigura acuratețea proceselor de calcul salarial și raportare.

Tipuri de absențe predefinite în Skyline ERP

Sistemul Skyline include o listă predefinită de absențe, denumite generic "diverse," distincte de concediile medicale care sunt tratate ca o categorie separată, mai complexă. Lista predefinită include următoarele absențe:

• Concediu de odihnă (CO)
• Concediu fără salar (CFS)
• Absență nemotivată (AN)
• Zi liberă plătită (ZLP)
• Șomaj tehnic (ST)
• Concediu îngrijire copil (CIC)
• Concediu medical cu bază zero (CMZ)
• Zi liberă eveniment deosebit (ZED)
• Bilet de voie (BV)
• Îngrijire copil 75% (ICO)
• Sărbători legale (LGL)
• Absențe diverse (ADV)
• Detașare (ATT)
• Concediu de formare profesională cu plată (CFP)

Fiecare absență are o formulă de calcul specifică, predefinită în conformitate cu legislația în vigoare.

Editarea unui tip de absență

Din meniul principal se navighează la modulul "Salarizare", apoi se selectează nomeclatorul "Tipuri de absențe". Se selectează tipul de absență care se dorește a fi modificat apoi se apasă butonul “Editează” .

Se va deschide o fereastră unde se pot edita câmpurile dorite.

• Denumire: În acest câmp este specificată denumirea absenței.
• Cod: Este specificată o prescurtare sau o denumire succintă utilizată în calculul salarial (ex.: CO).
• Formulă: Se alege o formulă de calcul din lista disponibilă sau se crează una nouă. Aceasta determină modul în care absența este remunerată sau compensată.
  • În partea stângă a ferestrei apare numele și codul formulei.
  • În partea dreaptă este afișată formula matematică de calcul aferentă.

• Categorie: Utilizatorul alege în care dintre categorii se încadrează tipul de absență selectată.

  • Absență
  • Suspendare
  • Detasare

După editarea câmpurilor dorite, salvați noul tip de absență folosind butonul "Salveaza".

Beneficiile funcționalității

Sistemul Skyline ERP oferă o soluție flexibilă și eficientă pentru gestionarea tipurilor de absențe. Prin configurarea corectă și utilizarea formulelor adecvate, organizațiile pot asigura un proces fluid de administrare a resurselor umane, respectând în același timp cerințele legale. Instrumentele intuitive disponibile în meniul “Tipuri absențe” permit personalizarea și adaptarea sistemului la nevoile fiecărei organizații.