Bonuri

Nomenclatorul "Bonuri" din Skyline ERP permite definirea tipurilor de bonuri valorice și alocarea lor pe angajați. Repartizarea poate fi manuală sau automată, pe baza zilelor lucrate în luna curentă sau precedentă.

Bonurile valorice, utilizate ca instrumente de plată în unitățile alimentare afiliate, sunt emise de unități specializate și pot fi incluse în politica de beneficii a unei companii. Acestea influențează calculul salarial al angajaților, deoarece afectează baza de calcul pentru impozit.

Accesarea funcționalității

Funcționalitatea "Bonuri" din aplicația Skyline ERP este accesibilă în cadrul secțiunii "Nomenclatoare" din modulul de "Salarizare", oferind utilizatorilor posibilitatea de a defini tipuri de bonuri și de a le aloca resurselor umane în mod eficient.

Structura ferestrei "Bonuri"

Fereastra este împărțită în două secțiuni:

• Tipuri de bonuri
• Repartizare bonuri pe resursă umană

Tipuri de bonuri

Aici se definesc diferitele tipuri de bonuri oferite de companie, împreună cu valoarea acestora.
Pentru a adăuga un nou tip de bon, se utilizează butonul "Adaugă" . Vor fi completate următoarele câmpuri:

• Nume – denumirea noului tip de bon.
• Valoare – valoarea atribuită bonului respectiv.

Funcționalități suplimentare

În cadrul secțiunii "Tipuri de bonuri" mai sunt disponibile următoarele operațiuni:

• Ștergere - Permite ștergerea unui tip de bon existent în listă .
• Editare - Se pot realiza modificări ale unui tip de bon deja existent .
• Actualizare – Se realizează un refresh pentru tipurile de bonuri .
• Configurare grid - Salvează sau resetează configurația tabelului afișat .
• Export în Excel – Permite generarea unui raport în format Excel cu tipurile de bonuri existente .

Repartizare bonuri pe resursă umană

Această secțiune permite alocarea bonurilor către angajați. Lista afișată include numele și prenumele angajaților, numerele contractelor, tipurile de contract și datele aferente.

Bonurile pot fi distribuite către angajați manual sau automat, în funcție de preferințele și politicile companiei.

1. Repartizare manuală

Acest mod presupune selectarea din prima fereastră a tipului de bon care urmează a fi repartizat, și introducerea manuală a numărului de bonuri corespunzător fiecărui angajat. Introducerea manuală a numărului de bonuri se va face în coloana aferentă numărului de bonuri (în care se vor găsi cifrele de culoare mov), prin apăsarea unu simplu click pe căsuța corespunzătoare angajatului căruia urmează să i se introducă numărul de bonuri, și introducerea valorii impusă de companie.

Dat fiind faptul că bonurile sunt oferite în funcție de zilele lucrătoare și zilele lucrate, e mai dificil calculul manual al numărului total de bonuri aferent unei luni și apoi introducerea valorii obținute în sistem.
De asemenea în cadrul unei companii cu un număr mare de angajați, va fi foarte dificilă introducerea manuală a numărului de bonuri corespunzător fiecărui angajat.

Această metodă va fi folosită mai mult în cazul în care se dorește efectuarea unor modificări și nu introducerea tuturor valorilor în sistem.

2. Repartizare automată

Această metodă este recomandată, deoarece economisește timp și reduce riscul de erori. Sistemul atribuie automat numărul de bonuri pe baza criteriilor selectate dintr-un combo-box. Opțiunile disponibile sunt:

• Zile lucrate în luna curentă – Sistemul distribuie bonuri în funcție de zilele lucrate în luna actuală.
• Zile lucrate în luna precedentă – Bonurile sunt alocate retroactiv, pe baza zilelor lucrate anterior.
• Zile lucrătoare și absențe din luna precedentă – Se iau în considerare zilele lucrătoare și absențele din luna precedentă.

După selectarea criteriului, utilizatorul apasă butonul "Aplică", iar sistemul completează automat coloana cu numărul de bonuri pentru fiecare angajat.

Pentru cazurile în care se dorește un număr fix de bonuri pentru toți angajații, indiferent de zilele lucrate sau absente, utilizatorul poate introduce valoarea dorită în căsuța dedicată și apăsa butonul "Aplică". Sistemul va atribui uniform bonurile tuturor resurselor umane.

Funcționalități suplimentare

În cadrul ferestrei de repartizare a bonurilor sunt disponibile următoarele operațiuni:

• Ștergere – Elimină toate repartizările realizate până în acel moment . Sistemul va solicita confirmarea utilizatorului înainte de ștergere.
• Actualizare – Se realizează un refresh pentru repartizările bonurilor .
• Export în Excel – Permite generarea unui raport în format Excel cu repartizarea bonurilor .
• Configurare grid – Salvează sau resetează configurația tabelului afișat.