Sari la conținutul principal

Blocare lună

Blocarea unei luni este o funcționalitate esențială a sistemului Skyline ERP care permite utilizatorilor să prevină modificările ulterioare după ce toate operațiunile aferente unei luni au fost finalizate corect. Această procedură contribuie la asigurarea integrității datelor și la evitarea erorilor accidentale.

Ce presupune blocarea unei luni?

Blocarea unei luni implică închiderea acesteia pentru orice operațiuni ulterioare, inclusiv în funcțiile legate de resurse umane, pontaj, absențe, concedii, sporuri, bonuri de masă și calcul salarial. Odată blocată, luna devine imutabilă până la o eventuală deblocare explicită de către utilizator.

Pașii pentru blocarea unei luni​

1. Accesarea funcției​

Din meniul principal al aplicației Skyline ERP navigați la modulul de "Salarizare", apoi accesați nomenclatorul "Blocare lună".

Accesarea blocare luna in Skyline

2. Selectarea anului și a lunii​

  • În partea de sus a ferestrei, este afișat anul curent și lunile corespunzătoare.
  • Dacă doriți să lucrați cu alt an, acesta poate fi modificat manual.

3. Blocarea lunii​

  • Faceți dublu click pe luna pe care doriți să o blocați.

  • În fereastra care se deschide, bifați opțiunile corespunzătoare blocării, după cum urmează:

    • Blocat - blochează complet luna.
    • Blocat pontaj - limitează modificările legate de pontaj.
    • Blocare cereri absență - restricționează modificarea sau adăugarea cererilor de absență.

  • Apăsați butonul "Salveaza" pentru a confirma blocarea.

Accesarea blocare luna in Skyline

Ce se întâmplă după blocare?​

Comportamentul sistemului Skyline ERP variază în funcție de opțiunea aleasă:

1. Blocat​

Luna respectivă nu mai poate fi modificată în ceea ce privește:

  • Resurse umane
  • Pontaj
  • Absențe și concedii
  • Sporuri procentuale
  • Bonuri de masă
  • Calcul salarial

2. Blocat pontaj​

  • Sistemul restricționează adăugarea absențelor care influențează pontajul (de exemplu, concedii medicale sau de odihnă).
  • Se pot efectua însă modificări legate de calcul salarial, introducerea elementelor de salarizare, bonificații și sporuri.

3. Blocat cereri absență​

  • Sistemul nu mai permite adăugarea sau modificarea cererilor de absență pentru luna respectivă.

Deblocarea unei luni​

Dacă este necesar să efectuați modificări într-o lună deja blocată, procedați astfel:

  • Accesați funcția "Blocare lună".
  • Selectați luna blocată.
  • Debifați caseta "Blocat/Blocat pontaj/Blocat cereri absență" (în funcție de opțiunea aleasă la blocare) pentru luna respectivă.
  • Apăsați butonul "Salvare" pentru a salva modificarea.

Atenție!

  • Dacă fereastra de blocare este închisă fără a apăsa butonul "Salvare", modificările (blocare sau deblocare) nu vor fi salvate.
  • Asigurați-vă că toate operațiunile lunii sunt finalizate înainte de blocare pentru a evita necesitatea unei deblocări ulterioare.