Date suplimentare departamente

Skyline ERP introduce o funcționalitate care permite utilizatorilor să gestioneze cu ușurință informații suplimentare despre departamentele companiei. Această caracteristică facilitează organizarea și personalizarea datelor, oferind mai mult control asupra gestionării informațiilor pe departamente.

Accesarea funcționalității

Această funcționalitate poate fi accesată din modulul de "Salarizare / Nomenclatoare / Date suplimentare departamente" .

Adăugarea și vizualizarea datelor suplimentare

În prima secțiune a interfeței, utilizatorii pot vizualiza toate datele suplimentare introduse anterior pentru fiecare departament.

Pentru a adăuga noi date suplimentare pe departamente:

1. Apăsați butonul „+” din gridul secțiunii.
2. Se deschide o nouă fereastră, unde trebuie completate următoarele câmpuri:

• Denumirea datei suplimentare
• Codul pentru data suplimentară introdusă
• Tipul datei suplimentare care poate fi : text, dată sau mulțime de valori.
• Tipul modulului care poate fi lunar sau zilnic.

După completare, datele suplimentare vor fi salvate și afișate în listă.

Pentru a edita datele suplimentare deja introduse, accesați aceeași secțiune, selectați data suplimentară dorită, apăsați butonul "Editează" din grid, modificați valorile necesare și salvați modificările efectuate.

Introducerea și vizualizarea valorilor datelor suplimentare

După definirea datelor suplimentare în prima secțiune, în cea de-a doua secțiune utilizatorii pot introduce valorile asociate acestora în cazul datelor suplimentare de tip mulțime de valori:

1. Apăsați butonul „+” din gridul secțiunii.

2. În fereastra care se deschide, completați câmpurile:

• Numele valorii
• Codul valorii

Aceste informații devin disponibile pentru asocierea ulterioară cu departamentele relevante.

Asocierea datelor cu departamentele

În cea de-a treia secțiune, după selectarea unei date suplimentare de tip "Mulțime de valori" "Text" sau "Data" din prima secțiune, utilizatorii Skyline ERP pot asocia valori relevante fiecărui departament, în funcție de tipul de dată ales:

• Tipul "Mulțime de valori"

După selectarea tipului de dată suplimentară (mulțime de valori), utilizatorii pot efectua un dublu click pe câmpul gol din coloana „Valoare selecție” a departamentului dorit. Astfel, se va deschide o fereastră în care pot selecta valorile relevante ce urmează să fie asociate.

• Tipul "Text"

După selectarea tipului de dată suplimentară (text) din prima secțiune, utilizatorii pot introduce direct textul dorit în câmpul corespunzător fiecărui departament, fără a fi necesare alte acțiuni suplimentare.

• Tipul "Dată"

După selectarea tipului de dată suplimentară (dată) din prima secțiune, sistemul permite doar introducerea unor caractere numerice care respectă formatul de dată. Acestea trebuie completate în câmpul corespunzător departamentului dorit pentru a fi validate.

Beneficiile Funcționalității

Funcționalitatea oferă un mod structurat și eficient de gestionare a informațiilor suplimentare despre departamente. Acest proces simplifică asocierea datelor, economisind timp și eliminând riscurile de eroare.