Date suplimentare RU

Această funcționalitate permite utilizatorilor Skyline ERP să gestioneze informații adiționale referitoare la resursele umane ale companiei, organizate într-o tabelă separată. Aceasta facilitează personalizarea și completarea datelor angajaților în funcție de necesități specifice.

Adăugarea datelor suplimentare

În prima secțiune a ferestrei "Detalii Suplimentare RU" sunt afișate toate datele suplimentare definite de utilizatori. Pentru a adăuga o nouă categorie de date suplimentare:

1. Apăsați butonul "Adaugă" din gridul primei secțiuni încadrată cu chenar roșu în imaginea de mai jos.

2. Se va deschide o nouă fereastră, unde trebuie completate următoarele:

• Denumirea datei suplimentare
• Codul datei suplimentare – identificatorul unic al categoriei
• Tipul datelor suplimentare – poate fi:
  • Text – utilizatorii pot introduce date de tip text
  • Dată – pentru a selecta date calendaristice
  • Mulțime de valori – pentru selecții multiple

Valorile datelor suplimentare

În a doua secțiune a ferestrei sunt afișate valorile pe care datele suplimentare de tip "Mulțime de valori" le pot avea. De exemplu, pentru o dată suplimentară precum "Mărimea tricoului", exemplificată în imaginea de mai jos, valorile posibile pot fi „S”, „M”, „XL”, „XXL”.

Pentru a adăuga o nouă valoare pentru oricare dintre datele suplimentare existente de tipul "Mulțime de valori" se apasă pe butonul "+" din gridul corespunzător secțiunii (încadrată cu chenar roșu în imaginea de mai jos).

Se va deschide o altă fereastră care necesită a fi completată cu:

• Numele valorii datei suplimentare
• Codul valorii datei suplimentare

Dacă se dorește editarea valorilor, în cadrul aceleiași secțiuni se apasă butonul "Editează" din grid, se modifică valorile dorite apoi se salveză modificarea efectuată.

Utilizarea datelor suplimentare introduse

După selectarea unei date suplimentare din prima secțiune, utilizatorii Skyline ERP pot asocia valori relevante fiecărui angajat, în funcție de tipul de dată ales:

• Tipul "Mulțime de valori":

După selectarea tipului de dată suplimentară (mulțime de valori) din prima secțiune, utilizatorii pot printr-un singur click pe câmpul gol din coloana "Valoare” corespunzător resursei umane selectate, va apărea un combo-box unde pot fi selectate valorile relevante care urmează să fie asociate.

• Tipul "Text":

După selectarea tipului de dată suplimentară (text) din prima secțiune, utilizatorii pot introduce direct textul dorit în câmpul corespunzător fiecărui angajat, fără a fi necesare alte acțiuni suplimentare.

• Tipul "Dată":

După selectarea tipului de dată suplimentară (dată) din prima secțiune, utilizatorii pot selecta data dorită pentru fiecare resursă umană în parte, utilizând calendarul care este afișat.

Această flexibilitate asigură gestionarea eficientă a datelor suplimentare, adaptându-se nevoilor variate ale utilizatorilor și contribuind la o organizare optimă a informațiilor.