Acte adiționale

Întocmirea unui act adițional pentru un angajat în sistemul Skyline ERP presupune îndeplinirea unei condiții esențiale: angajatul trebuie să dețină un contract valid. Doar angajații cu contracte active și validate sunt eligibili pentru crearea de acte adiționale.

Funcționalitatea "Acte adiționale" poate fi accesată din modulul de "Salarizare".

Structura ferestrei "Acte adiționale"

Interfața submeniului este împărțită în două secțiuni principale:

• Contracte active
• Acte adiționale

1. Contracte active

Prezintă o listă cu angajații activi, împreună cu detalii precum:

• Nume și prenume
• Numărul contractului
• Data angajării
• Data plecării, dacă este cazul

2. Acte adiționale

Această secțiune este împărțită la rândul ei în două părți:

• Acte adiționale
• Detalii act adițional

2.1. Acte adiționale

Aici sunt afișate actele adiționale atașate contractului resursei umane selectate în prima fereastră. În această secțiune, utilizatorul poate:

• Adăuga acte noi, folosind butonul "Adaugă" .
• Edita acte existente, prin butonul "Editare".
• Șterge acte adiționale .
• Actualiza lista actelor adiționale .
• Configura sau reseta gridul de afișare.

Adăugarea unui act adițional presupune completarea următoarelor câmpuri:

• Denumire – denumirea actului adițional.
• Data întocmirii – data la care a fost redactat actul adițional.

2.2. Detalii act adițional

Afișează informațiile specifice actului selectat din fereastra precedentă. Dacă aceste detalii nu sunt completate, utilizatorul va introduce datele necesare, în funcție de motivul întocmirii actului adițional.

Motivul întocmirii actului adițional determină câmpurile care trebuie completate. Exemple de modificări frecvente:

• Modificări salariale

  • Bifați caseta "Salariul"
  • Completați câmpurile:
    • De la... – valoarea salariului curent
    • La... – valoarea noului salariu
  • Adăugați observații, dacă este necesar

• Schimbări referitoare la: funcție, durata contractului, numărul de zile de concediu,concediu de odihnă,condiții de muncă

  • Selectați câmpurile relevante pentru modificarea funcției, normei, numărului de zile de concediu sau altor condiții de muncă.

• Modificări de sporuri

  • În secțiunea "Sporuri", adăugați noile valori pentru sporuri utilizând butonul "Adaugă" .

  

  • Completați:
    • Spor – tipul sporului modificat
    • Valoare precedentă – valoarea existentă în contract
    • Valoare actuală – valoarea nouă atribuită sporului
    • Opțional, introduceți observații privind modificarea

Finalizarea adăugării actului adițional

După completarea tuturor detaliilor:

• Salvați actul adițional pentru ca modificările să fie integrate în sistemul de calcul salarial prin apăsarea butonului "Salvare".
• Dacă doriți să anulați modificările, apăsați butonul "Renunță".

Beneficiile funcționalității

Funcționalitatea "Acte Adiționale" din aplicația Skyline ERP este un instrument flexibil și eficient pentru gestionarea modificărilor contractuale. Prin intermediul acesteia, utilizatorii pot asigura o actualizare rapidă și precisă a condițiilor de muncă, cu impact direct asupra calculului salarial și al altor beneficii oferite angajaților.