Analiză preluări
Funcționalitatea "Analiză Preluări" permite monitorizarea completă a articolelor din documentele care nu au fost preluate în alte documente, precum și a celor întocmite manual fără a deriva dintr-un document sursă. Util pentru controlul calității fluxului de aprovizionare și identificarea operațiunilor efectuate în afara procesului standard.
Accesarea funcționalității
Pentru a accesa acest raport, navigați la: "Aprovizionare → Rapoarte → Rapoarte Management → Analiză Preluări".
Configurarea raportului
La accesarea gridului, completați următoarele câmpuri pentru a configura raportul:
- Tip documente nepreluate
Selectați tipul de document dorit din lista disponibilă (ex: Comenzi Furnizor, Facturi Furnizor etc.).
- La Data
Specificați data de referință până la care se dorește analizarea documentelor. Toate înregistrările vor fi filtrate în funcție de această dată.
- Nepreluate până la data
Dacă activați opțiunea "Nepreluate până la data", sistemul va aplica un filtru suplimentar: vor fi afișate doar acele documente care nu au fost preluate în alte documente cu o dată mai mică sau egală cu cea specificată.
Tipuri de rapoarte disponibile
Funcționalitatea oferă două tipuri principale de rapoarte:
1. Detalii nepreluate - afișează toate articolele din documentele de tipul selectat care nu au fost preluate în alte documente, până la data specificată.
Exemplu: Toate detaliile din comenzile furnizor deschise, până la data de: 01.07.2025
2. Detalii fără preluare - afișează toate articolele din documentele de tipul selectat care au fost întocmite manual, fără a fi generate pe baza altor documente.
Exemplu: Toate detaliile din facturile furnizor întocmite manual, fără preluarea unei comenzi furnizor în cadrul facturii, până la data de 01.07.2025.
Ambele tipuri de rapoarte se actualizează automat în următoarele situații:
- La orice modificare efectuată de operator în antetul documentului.
- La fiecare acțiune de salvare sau editare a documentelor relevante efectuate de utilizatori.
Actualizarea se realizează prin refresh automat al gridului, asigurând astfel informații în timp real.
Dacă doriți să exportați aceste rapoarte într-un fișier Excel, acest lucru este posibil, utilizând butonul specific din grid:
