Stat de plată

Statul de plată reprezintă un instrument esențial în procesul de gestionare a salariilor și se utilizează la fiecare sesiune de calcul salarial, fie după acordarea avansurilor, fie după finalizarea calculului salariilor. Acest raport oferă o imagine detaliată asupra tuturor elementelor salariale și a salariilor obținute de angajați, organizate în funcție de departamente sau alte criterii selectate.

Generearea raportului stat de plată

Presupune următorii pași:

1. Selectarea departamentelor – Utilizatorul alege departamentele pentru care dorește să întocmească statul de plată.

2. Setarea perioadei – Se specifică luna și anul pentru care se dorește raportul.

3. Selectare și generarea tipului de raport

După selecțiile de mai sus, utilizatorul poate alege una dintre cele trei opțiuni de grupare a informațiilor:

• Grupare pe departamente

Structura statului de plată va fi compusă din totalul departamentelor selectate și angajații aferenți fiecărui departament – după care vor fi afișate toate elementele de calcul salarial și salariile obținute de către fiecare resursă umană.Dacă va fi selectat acest tip de grupare, sistemul va genera automat un raport de tip “Stat plată pe departamente”.

• Grupare pe conturi de plăți

Raportul va fi structurat în funcție de băncile prin care se fac plățile salariilor. Fiecare bancă include lista angajaților care își primesc salariul prin intermediul său, împreună cu detaliile salariale. Această selecție va produce un raport de tip "Stat plata conturi”.

• Grupare pe case de asigurări

În acest caz, structura raportului se bazează pe casele de asigurări la care sunt afiliați angajații, afișând salariile și informațiile aferente fiecărui angajat. Sistemul generează automat un raport de tip "Stat plata casa asigurări”.

După configurarea tuturor criteriilor, utilizatorul apasă butonul „OK”, iar sistemul generează raportul conform opțiunilor selectate.

Structura statului de plată

Statul de plată conține aceleași elemente ca raportul de tip "Fișă individuală", însă prezintă informațiile într-un format global, incluzând toți angajații din departamentele selectate, pentru luna și anul specificate. Spre deosebire de fișa individuală, care se concentrează pe o singură resursă umană și oferă detalii pentru un an întreg, statul de plată detaliază salariile și elementele salariale ale întregului colectiv selectat pentru o lună specifică.

Raportul statului de plată include următoarele elemente:

• Date referitoare la resursa umană: nume, prenume, funcția ocupată și departamentul
• Date despre salariul de încadrare: informații privind salariul brut convenit
  • Ore lucrate în zile normale
  • Ore lucrate în zile festive
  • Ore de noapte lucrate în zile normale
  • Ore de noapte lucrate în zile festive
  • Suma plătită pentru fiecare categorie de ore menționată
• Elemente legate de absențe: detalii despre absențele angajatului CO,CO neefectuat, absențe nemotivate, CM, etc
• Spor vechime, premii, alte sume
• Salar realizat, salar de bază
• Venitul brut: suma totală a veniturilor obținute înainte de deduceri
• Reținerile: pensie, rate bancare, alte rețineri
• Contribuțiile angajatului: sumele aferente taxelor și impozitelor reținute
• Impozite: deducerile, venit impozabil, impozit
• Realizări: salariu net, avans, rest de plată

Funcții suplimentare și operațiuni disponibile

Raportul de tip Stat de Plată beneficiază de aceleași funcționalități și opțiuni precum alte rapoarte din Skyline ERP. Pentru mai multe detalii, consultați acest link.