Sari la conținutul principal

Avans și rest de plată

Funcționalitatea "Avans și rest de plată" din Skyline ERP generează rapoarte de avans salarial în două variante: avans chenzinal, cu gruparea angajaților pe departamente, și avans/rest de plată pe conturi de plăți, cu gruparea pe băncile utilizate pentru plată. Structura raportului include salariul de încadrare, avansul acordat și totalurile pe departamente sau conturi.

În modulul "Salarizare" al sistemului Skyline ERP, rapoartele de avans pot fi generate în două moduri:

1. Raport de avans chenzinal – gruparea se face pe departamente
2. Raport de avans pe conturi de plăți – gruparea se bazează pe conturile de plăți

În continuare vor fi descrise pe larg cele două tipuri de rapoarte.

Raportul de avans chenzinal​

Acest tip de raport presupune gruparea resurselor umane pe departamente și afișarea detaliilor specifice.

Pași de generare​

1. Selectarea departamentelor

  • Utilizatorul alege departamentele în care se acordă avansul.
  • Selectarea unui departament se face prin click pe numele acestuia, din fereastra de "Departamente" urmat de apăsarea butonului Avans, care adaugă departamentul în lista "Departamente selectate".

Avans

  • Pentru selectarea mai multor departamente, acestea se selectează individual și se adaugă în lista "Departamente selectate".

  • Dacă utilizatorul dorește să adauge toate departamentele existente în cadrul companiei, butonul Avans va adăuga automat toate departamentele în lista de departamente selectate.

  • Pentru eliminarea departamentelor selectate, se utilizează butoanele: Avans pentru un departament individual sau Avans pentru toate departamentele.

2. Selectarea datei

  • Utilizatorul alege luna și anul pentru care dorește generarea raportului prin apăsarea butonului calendar.

Avans

3. Gruparea după departamente

Alegerea opțiunii de grupare pe departamente activează automat tipul de raport: avans chenzinal.

Avans

4. Selectarea raportului și generarea acestuia

Din dreptul funcției "Selectare raport" se va selecta opțiunea "Avans Chenzinal" apoi se va apăsa butonul "OK".

Avans

Raportul "Avans Chenzinal" va fi afișat conform imaginii de mai jos:

Avans

Structura raportului​

Raportul afișează următoarele elemente:

  • Numele și prenumele angajatului
  • Marca angajatului (conform contractului de muncă)
  • Funcția
  • Departamentul în care este repartizat
  • Metoda de plată (plata salariului pe card sau altă metodă)
  • Salariul de încadrare
  • Avansul acordat
  • Semnătura
  • Totalurile pentru salariile de încadrare și avansuri, atât pe departamente selectate, cât și pe toate departamentele

Alte opțiuni disponibile​

Pentru mai multe detalii accesați acest link.

Raport avans de plată pe conturi de plăți / Raport rest de plată pe conturi de plăți​

Aceste rapoarte sunt similare ca structură cu raportul chenzinal, dar gruparea se face pe baza băncilor utilizate pentru plata avansurilor.

Pașii de generare:​

1. Selectarea departamentelor și a datei

Se selectează departamentele și luna/anul, exact ca în cazul raportului de avans chenzinal.

2. Gruparea după conturi de plăți

Selectarea opțiunii "Conturi de plăți" activează forma de raport corespunzătoare.

Avans

3. Selectarea și generarea raportului

Avans

După selectarea tipului de raport dorit, acesta este generat prin apăsarea butonului "OK". Astfel în continuare vor fi afișate cele 4 tipuri de rapoarte:

  • Avans pe conturi de plăți

Avans

  • Rest de plată pe conturi de plăți

Avans

Structura rapoartelor​

Elementele afișate sunt similare raportului de avans chenzinal, dar angajații sunt grupați în funcție de băncile prin care li se face plata avansului / restului de plată.

Alte opțiuni disponibile​

Pentru mai multe detalii accesați acest link.