Sari la conținutul principal

Foaie colectivă de prezență

"Foaia colectivă de prezență" este un raport din Skyline ERP care oferă evidența pontajului angajaților pentru luna selectată, cu detalii pe zile: ore lucrate (zi, noapte, festivă), ore suplimentare și absențe (CO, CM, CF, șomaj tehnic). Raportul poate fi generat pe departamente sau fără grupare.

de monitorizare a activității resurselor umane, oferind o evidență a pontajului angajaților pentru o dată selectată.

Generarea raportului​

Procesul de generare a foii colective de prezență implică următorii pași:

1. Selectarea datei: Utilizatorul alege luna pentru care dorește întocmirea raportului.

Foaie colectiva de prezenta

2. Alegerea grupării: Utilizatorul poate selecta, din opțiunea "Grupare după" următoarele posibilități:

Foaie colectiva de prezenta

  • Departamente - datele referitoare la resursele umane sunt organizate pe departamente
  • Fără grupare - datele referitoare la resursele umane nu au o grupare anume ci sunt vizualizate ca atare

3. Selectarea raportului: În funcție de alegerea grupării, se selectează opțiunile disponibile pentru generarea raportului.

  • Foaie colectivă de prezență - în cazul în care la grupare se alege opțiunea "Fără grupare".
  • Foaie colectivă de prezență pe departamente - în cazul în care se alege opțiunea "Departamente".

4. Generarea raportului: După apăsarea butonului "OK" raportul este afișat.

Foaie colectiva de prezenta

Foaie colectiva de prezenta

Structura foii colective de prezență​

  • Nume și prenume: Lista completă a resurselor umane, grupate pe departamente sau nu, în funcție de opțiunea aleasă.

  • Pontaj detaliat: Evidența prezenței pentru fiecare zi a lunii.

  • Absențele: Absențele înregistrate specificând tipul acestora.

  • Totalul orelor lucrate: Suma totală a orelor lucrate de fiecare angajat.

  • Clasificarea orelor lucrate:

    • Zi (Z): Ore lucrate pe timp de zi normală.
    • Noapte (N): Ore lucrate pe timp de noapte normală.
    • Zi Festivă (ZF): Ore lucrate pe timp de zi festivă.
    • Noapte Festivă (NF): Ore lucrate pe timp de noapte festivă.
    • Ore Suplimentare Incluse (P): Ore suplimentare incluse în zilele lucrate.
    • Ore Suplimentare Neincluse (NP): Ore suplimentare care nu sunt incluse în zilele lucrate.

  • Norma de lucru: Calculată conform detaliilor din contract, utilizând formula Norma de lucru × Zile lucrătoare.

  • Diferența dintre orele lucrate și normă (Dif.): Evidențiază deosebirile dintre orele lucrate efectiv și norma contractuală.

  • Numărul de zile pe tipuri de absențe:

    • Concediu de Odihnă (CO)
    • Concediu Medical (CM)
    • Concediu Fără Salariu (CF)
    • Șomaj Tehnic (ST)
    • Alte Tipuri de Absențe (Alte)

Opțiuni suplimentare​

Pentru utilizarea unor funcții adiționale disponibile pentru acest raport consultați acest link.