Statusuri pe documente

Acest articol face referire la statusurile pe documentele din Skyline ERP, care permit urmărirea și clasificarea etapelor prin care trece un document. Această secțiune descrie modul în care pot fi adăugate, modificate sau șterse aceste statusuri.

Accesarea funcționalității

Din meniul principal al aplicației, navigați la: "Administrare -> Nomenclatoare -> Statusuri pe documente". Aici vor fi afișate toate statusurile existente, adăugate anterior.

Adăugarea unui nou status

Pentru a adăuga un nou status pe document, urmați pașii de mai jos:

1. Apăsați butonul "Adaugă" din grid.
2. Se va deschide fereastra "Status pe document", unde trebuie completate următoarele câmpuri:

• Document – Apăsați săgeata din dreptul câmpului pentru a vizualiza lista documentelor existente în Skyline ERP. Selectați documentul pentru care doriți să setați noul status.

• Status – Se deschide nomenclatorul statusurilor existente.

Puteți selecta un status deja adăugat.

Sau puteți crea un nou status apăsând butonul "Adaugă". În acest caz, completați:

• Denumire status – numele statusului.
• Descriere – un cod prescurtat care va apărea în fereastra de definire a statusului pe document.

• Cod status – se va afișa automat descrierea/codul introdus în câmpul "Descriere" de mai sus. Acesta va fi folosit de către sistem în procesele existente.

3. După completarea câmpurilor, apăsați butonul "Salvează".

Odată adăugate, noile statusuri vor fi afișate automat în lista disponibilă și vor putea fi selectate și aplicate pe documente, în funcție de caz, permițând astfel o organizare și urmărire mai precisă a fluxului de lucru.

Editarea unui status existent

Pentru a edita un status:

1. Din lista de statusuri afișată, selectați statusul pe care doriți să îl modificați.
2. Apăsați butonul "Editează" (pictograma de editare din grid) sau click dreapta și alegeți opțiunea "Editeaza".
3. Se deschide fereastra "Status pe document", unde puteți ajusta câmpurile:
   • Document – dacă este necesar, selectați un alt document din listă.
   • Status – modificați denumirea, descrierea sau codul statusului.
4. Apăsați butonul "Salvează" pentru a aplica modificările.

Ștergerea unui status

Dacă un status nu mai este necesar, acesta poate fi eliminat din listă:

1. Selectați statusul pe care doriți să îl ștergeți.
2. Apăsați butonul "Șterge" (pictograma de ștergere din grid) sau click dreapta și alegeți opțiunea "Șterge".
3. Confirmați acțiunea în fereastra de confirmare.