Sari la conținutul principal

Telemunca

Skyline ERP oferă o funcționalitate care facilitează vizualizarea și gestionarea pontajelor pentru angajații care lucrează în regim de telemuncă. Acest instrument este conceput pentru a oferi utilizatorilor o modalitate simplă și eficientă de a urmări activitatea angajaților în pontaje, asigurând totodată conformitatea cu reglementările legale.

Identificarea angajaților în telemuncă​

Funcționalitatea "Telemuncă" adaugă o marcă distinctivă în tabelul de pontaj al angajaților, disponibil în modulul de "Salarizare". Astfel, pentru zilele în care un angajat lucrează de la domiciliu, sistemul Skyline ERP va afișa litera "T". Acest simbol permite utilizatorilor să identifice rapid zilele de telemuncă.

Dacă angajatul are și alte tipuri de ore, cum ar fi ore suplimentare, de noapte sau ore normale de zi, pontajul va afișa combinații de litere corespunzătoare, de exemplu: ST (ore suplimentare + telemuncă), împreună cu numărul de ore, de exemplu 10ST (10 ore lucrate in regim de telemuncă și ore suplimentare.

Accesare resurse umane in Skyline ERP

Cum se configurează telemunca în Skyline ERP​

Pentru a utiliza această funcționalitate, utilizatorii trebuie să urmeze pașii de mai jos:

1. Accesarea modului de configurare​

Din meniul principal, se navighează la modulul de "Salarizare" și se selectează secțiunea "Resurse Umane".

Accesare resurse umane in Skyline ERP

2. Completarea tabelului de telemuncă​

În secțiunea "Resurse Umane", există o secțiune special dedicată telemuncii denumită "Telemunca", unde operatorii Skyline ERP, după selectarea resursei umane dorite, prin apăsarea butonului "+" pot introduce intervalele de zile în care un angajat lucrează de acasă, dar și adresa exactă de unde acesta își desfășoară activitatea. După apăsarea butonului "Save" se vor salva datele completate de operator pentru angajatul selectat.

Accesare resurse umane in Skyline ERP

Flexibilitatea configurării intervalelor de telemuncă în Skyline ERP​

Skyline ERP permite utilizatorilor să configureze intervalele de zile în care un angajat lucrează de acasă fără a fi constrânși de luna curentă.

Datele de început (Data In) și de final (Data Out) pot fi setate în orice interval, oferind astfel flexibilitate completă în gestionarea telemuncii, indiferent de perioada vizată.

Accesare resurse umane in Skyline ERP

Această funcționalitate simplifică gestionarea pontajelor, oferind o perspectivă clară și detaliată asupra activității angajaților, contribuind astfel la o transparență sporită și la eficientizarea proceselor interne.

Integrarea în raportul colectiv de prezență​

Funcționalitatea "Telemuncă" este integrată și în raportul "Foaie colectivă de prezență", un instrument esențial pentru raportările către Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).

Pentru a genera acest raport, utilizatorii trebuie să urmeze pașii:

1. Accesarea modulului:

Navigați în modulul "Salarizare", secțiunea "Foaia colectivă de prezență".

2. Setarea parametrilor raportului:

  • Selectați perioada dorită pentru generarea raportului;
  • În câmpul Grupare după, alegeți opțiunea Fără grupare sau Departamente;
  • În câmpul Selectare raport, selectați varianta Foaia colectivă de prezență pe departamente.

3. Generarea raportului:

Apăsați butonul OK.

În raportul generat, orele de telemuncă sunt marcate distinct, afișându-se sub forma 8T (8 ore de telemuncă). Această reprezentare clară facilitează evidențierea orelor lucrate de acasă în raportările oficiale.

Accesare raport colectiv de prezenta in Skyline ERP

Beneficiile funcționalității​

  • Optimizează procesele de gestionare a pontajelor, oferind un sistem robust și ușor de utilizat pentru evidențierea orelor de telemuncă.
  • Platforma răspunde nevoilor actuale ale companiilor și asigură o conformitate deplină cu cerințele legislative.