Sari la conținutul principal

Elemente de salarizare

În acest articol vor fi descrise elementele de salarizare prezente în tabelul de calcul salarial.

1. Detalii resurse umane și detalii contracte (care se regăsesc în tabel introduse cu culoarea mov):

  • Numele și Prenumele resurselor umane
  • Numărul de contract
  • Data contract
  • Data angajării
  • Data plecării
  • Departamentul în cadrul căruia lucrează resursa umană
  • Tipul asiguratului (conform contractului)
  • Orele de normă lucru (conform contractului)
  • Număr de luni vechime
  • Procent de vechime acordat
  • Numărul de zile lucrate în luna respectivă

Despre toate aceste elemente și ce reprezintă ele s-a vorbit în capitolele anterioare, iar ceea ce trebuie reținut e faptul că ele au fost luate din locul în care au fost introduse în sistem și, drept urmare, nu pot fi modificate în acest tabel (tabelul permite doar vizualizarea și nu modificarea). Modificarea lor se va face în locul în care au fost introduse în sistem. Fiecare dintre aceste elemente va prezenta câte o coloană cu valorile aferente fiecărei resurse umane înregistrată în sistem.

2. Constantele lunare și sporurile procentuale (care se regăsesc în tabel introduse cu culoarea verde).

  • Constantele lunare care sunt introduse în sistem conform legislației în vigoare sunt:
    • Ajutorul de deces
    • Salariul minim brut
    • Coeficientul de sănătate individual
    • Coeficientul de sănătate angajator
    • Coeficient concedii și indemnizație angajator
    • Coeficient CAS asigurat pensii
    • Coeficient CAS angajator în condiții de muncă normale
    • Coeficient CAS angajator în condiții de muncă deosebite
    • Coeficient CAS angajator în condiții de muncă speciale
    • Tarif de risc pentru șomeri
    • Câștigul salarial mediu brut
    • Procent câștig mediu
    • Plafon pensie
    • Coeficient șomaj individual
    • Coeficient șomaj angajator
    • Coeficient fond de garantare
    • Procent impozit salariu
    • Procentul de șomaj tehnic și mediile ultimelor 2
    • 3 și 5 salarii (utilizate ca baze de calcul).

Acestea vor suferi modificări atunci când se vor modifica legile cu privire la valorile și procentele lor. Modificările nu se vor putea face nici în acest caz în tabelul calculului salarial, ci se vor modifica în cadrul submeniului Constante lunare din meniul Nomenclatoare.

  • Sporurile procentuale sunt acele sporuri permanente introduse în sistem și apoi atribuite fiecărei resurse umane în submeniul “Sporuri procentuale” din meniul Nomenclatoare. Ele vor constitui un element foarte important în calculul salarial și sunt următoarele:
    • Procentul de Spor Vechime
    • Procentul de Spor Condiții Grele
    • Procentul de Spor Toxicitate
    • Procentul de Spor Periculozitate
    • Procentul de Indemnizație de Conducere
    • Procentul de Sancțiune

Toate aceste sporuri procentuale nu sunt stabilite conform legislației, ci sunt stabilite prin politica companiei care le acordă. Fiecare angajator va oferi sporurile în funcție de propriile preferințe.

3. Salariul de încadrare – în cadrul acestei coloane (introdusă în tabel cu culoarea albastră), sistemul va introduce automat salariul de încadrare completat în detaliile de contract ale fiecărui angajat. Acesta poate corespunde cu salariul realizat în cazul în care resursa umană nu a absentat și are toate zilele lucrate. În cazul în care nu are lucrate toate zilele lucrătoare din lună, salariul realizat va fi diferit (mai mic). Dacă se dorește modificarea salariului de încadrare, aceasta se va face în detaliile de contract.

4. Elementele de pontaj – sunt cele introduse în meniul Pontaj și sunt trecute în tabel cu culoarea mov. Acestea sunt:

  • Ore Zi normale
  • Ore Zi festive
  • Ore Noapte în zi normală
  • Ore Noapte în zile festive
  • Suma pe care angajatorul o plătește pentru orele de mai sus
  • Totalul de ore care participă la zile realizate (se calculează în funcție de zile și tipul de zile lucrate).
  • Totalul de ore care nu participă la zilele lucrate (de exemplu: orele cap de secție)

Modificarea lor este posibilă în meniul “Pontaj” și nu în tabelul calculului salarial. Toate aceste elemente sunt preluate din pontajul lunii și sunt absolut necesare pentru calculul salariului.

5. Salariul realizat – ( introdus în tabel cu culoarea albastră ) este salariul resurselor umane care rezultă din pontajul lunii respective, și care nu este calculat în funcție de concediile medicale și de toate contribuțiile care necesită plătite. Calculul salariului realizat se face automat de către sistem, pentru fiecare resursă umană pe baza datelor și pontajelor introduse.

6. Absențele – ( introduse în tabel cu culoarea roșie ) sunt absențele introduse în meniul “Absențe” din cadrul meniului principal Salarizare RU. E necesară introducerea tuturor tipurilor de absențe pentru că acestea vor influența valoarea finală a salariului de bază. Acestea sunt:

  • Numărul de Zile Concediu( de orice tip ) efectuat în luna respectivă + Suma plătită pentru acest Concediu luat în luna respectivă,
  • Numărul Zilelor de Concediu de Odihnă + Suma plătita de angajator pentru Zilele de Concediu de odihnă
  • Numărul de Zile de Concediu fară salar + Suma plătită de angajator pentru zilele de concediu fară salar
  • Număr de Zile pentru Absențele Nemotivate + Suma plătită de angajator pentru aceste absențe nemotivate
  • Numărul de Zile Libere Plătite + Suma plătită de angajator pentru aceste zile libere plătite
  • Numărul de Zile de Șomaj Tehnic + Suma plătită de angajator pentru zilele de șomaj tehnic
  • Numărul de zile de Concediu de Îngrijire a Copilului + Suma cu care angajatorul plătește zilele de concediu de îngrijire a copilului
  • Numărul de Zile de Concediu Medical în Baza 0 + Suma cu care angajatorul plătește zilele de concediu medical în baza 0,
  • Numărul de Zile libere pentru Eveniment Deosebit + Suma cu care angajatorul plătește zilele libere pentru eveniment deosebit.

După vizualizarea tuturor absențelor, în tabel va apărea fiecare spor acordat de către companie sub forma unei sume pentru fiecare resura umană. În funcție de absențele introduse și sporurile exprimate în sume se vă putea calcula în continuare Salariul de bază;

7. Salariul de bază – este salariul pe care compania îl oferă resurselor umane înainte de efectuarea plății concediilor medicale și scăderii contribuțiilor angajatului și angajatorului ( trecut în tabel cu culoarea albastra );

8. Concediile medicale – ( introduse în tabel tot cu culoarea roșie ) reprezintă numărul de absențe de tip concediu medical realizate de angajat în luna respectivă. Concediile medicale vor fi preluate din absențele deja introduse în sistem în meniul “Absențe” din “Salarizare RU”. În tabel se vor găsi introduse:

  • Numărul de zile de concediu medical plătite de angajator + Suma cu care angajatorul plătește aceste zile de concediu medical ( cele 5 zile )
  • Numărul de zile de concediu medical plătite de FNUASS + Suma cu care FNUASS plătește aceste zile de concediu medical. Absențele de tip concediu medical sunt importante pentru calculul venitului brut;

9. Venit brut – ( introdus în tabel cu culoarea albastra ) este venitul obținut de resursa umană înaintea plății contribuțiilor și impozitului. Acest venit este calculat automat de către sistem după adăugarea sumei aferente concediilor medicale;

10. Contribuțiile angajatului – ( introduse în tabel cu culoarea neagră ) acestea vor fi scăzute din venitul brut al angajaților pentru a se obține venitul net neimpozat. Contribuțiile angajatului vor fi:

  • plata CAS-ului
  • plata CASS-ului
  • plata șomajului.

Aceste contribuții vor fi calculate după formulele de calcul aferente introduse în sistem în cadrul Nomenclatoare/Formule;

11. Venit net neimpozat – ( introdus în tabel cu culoarea albastră ) este venitul obținut de angajat înaintea aplicării impozitului. Pe baza acestui venit vă fi aplicată deducerea corespunzătoare numărului de persoane aflate în întreținerea angajatului;

12. Număr persoane în întreținere – acest număr este important pentru stabilirea deducerilor. Numărul de persoane în întreținere se introduce odată cu adăugarea contractelor și în continuare, sistemul le preia de aici și le transpune în tabelul de calcul salarial. Ele nu pot fi modificate în tabelul salarial, ci doar în locul în care au fost introduse;

13. Deducerea – ( introdusă în tabel cu culoarea neagra ) reprezintă o facilitate oferită de stat angajaților cu contract de muncă individual, la funcția de bază, stabilită sub forma unei sume care se scade din venitul net neimpozat în scopul calculării corecte a venitului impozabil și bineînțeles a impozitului pe salar. Stabilirea deducerii se face în funcție de persoanele în întreținere declarate odată cu introducerea contractelor. Prin scăderea acestei deduceri din venitul net neimpozat se va obține venitul impozabil care reprezintă de fapt baza de calcul a impozitului;

14. Venit impozabil – reprezintă baza de calcul a impozitului (notată cu albastru);

15. Bonurile – se regăsesc în tabel în două coloane – Număr bonuri și Suma bonuri ( ambele notate cu culoarea neagră ). În prima coloană va apărea numărul de bonuri ( indiferent de ce tip ) atribuit fiecărei resurse umane și în a doua coloană suma corespunzătoare numărului de bonuri din prima coloană. Nici numărul bonurilor nu poate fi modificat în cadrul tabelului de calcul salarial, ci doar în meniul specific “Bonuri” sau în cadrul Elementelor de Contract;

16. Impozit – ( notat cu negru în tabel ) reprezintă impozitul sub formă de sumă calculată pe baza venitului impozabil. Acesta va fi calculat automat de către sistem pe baza elementelor de salarizare introduse;

17. Venit net – reprezintă venitul angajaților înainte de aplicarea reținerilor salariale ( dacă aceastea există ). Dacă nu există rețineri salariale, atunci venitul net va fi același cu Restul de Plată ( notat cu albastru );

18. Reținerile – ( notate cu negru în tabel ) reprezintă sume fixe care vor fi scăzute din venitul net al angajatului ( nu e obligatoriu ca un angajat să aibă rețineri salariale ). Aceste rețineri se pot prezenta sub forma de: avans, pensie alimentară sau rate. Dacă există, aceste rețineri vor fi introduse în cadrul elementelor de contract ale angajaților. Prin scăderea acestor rețineri din venitul net se va obține restul de plată;

19. Restul de plată – este salariul pe care îl vă primi angajatul, după aplicarea tuturor sporurilor și beneficiilor și plata contribuțiilor la stat ( notat cu albastru în tabelul de calcul salarial );

20. Contribuțiile unității ( angajatorului ) – ( notate cu culoarea neagră în tabel ) în continuarea tabelului mai exista câteva coloane care reprezintă contribuțiile plătite de angajator pentru fiecare dintre resursele umane. Aceste contribuții stabilite prin lege sub forma de procente, vor fi aplicate fiecărei resure umane din companie și vor rezulta sumele din tabel pentru: CASS Unitate, Șomaj Unitate, Fond de Garantare pentru Unitate, Fond de Concedii și Indemnizații Unitate și Fond de Accidente de Muncă și Boli Profesionale.