Evidența intrări-ieșiri

Această funcționalitate a fost dezvoltată pentru a facilita gestionarea accesului angajaților și vizitatorilor în incinta companiei. Aceasta este utilă mai ales pentru personalul de pază, oferindu-le posibilitatea de a vizualiza și gestiona toate intrările și ieșirile, respectând astfel regulile impuse de companie.

Accesarea funcționalității

1. Din meniul principal, navigați la modulul de "Salarizare".
2. Selectați funcționalitatea "Evidența Intrări/Ieșiri".
3. Se va deschide o fereastră cu două secțiuni:
   • Bilet de intrare
   • Bilet de voie

În această ferestră, în funcție de data selectată, vor putea fi vizualizate biletele de intrare și biletele de voie care au fost deja aprobate de conducere sau de către responsabilul desemnat.

Secțiunea "Bilet de intrare"

În cadrul acestei secțiuni vor fi afișate biletele de intrare pentru persoanele care nu fac parte din cardul companiei. Pentru vizualizarea acestora, biletele trebuie:

• Completate de un angajat responsabil, înainte de sosirea persoanei care vizitează compania.
• Aprobate de conducere sau de către o persoana responsabilă din cadrul companiei.

1. Completarea unui bilet de intrare

Accesați acest link pentru a vedea modalitatea de introducere a unui bilet de intrare.

2. Aprobarea unui bilet de intrare

• Pentru a aproba un bilet de intrare va trebui să aveți setate drepturi pe utilizator. Acestea se setează de către echipa de IT a companiei.

• După ce aveți setate drepturi pe utilizator, din același modul "Salarizare" navigați la submeniul "Bilet de Intrare".

• În fereastra nou deschisă, selectați biletul completat anterior și bifați căsuța din coloana corespunzătoare aprobării (Exemplu: dacă aveți rol de conducere, bifa trebuie activată pe coloana "Conducere").

Pentru a vizualiza biletele aprobate, accesați submeniul "Evidența Intrări-Ieșiri", unde acestea sunt afișate în funcție de data creării. Selectați ziua dorită din partea dreaptă a ferestrei pentru a continua.

Ulterior, personalul de pază trebuie să introducă ora exactă de intrare sau ieșire a persoanei care vizitează compania, efectuând un dublu-click în coloana "Ora efectivă intrare / Ora efectivă ieșire". La mesajul de atenționare generat de sistem se va selecta opțiunea "Yes". Acest proces asigură înregistrarea automată a orei la care vizitatorul a intrat sau a părăsit incinta.

Secțiunea "Bilet de voie"

În această secțiune vor fi afișate biletele de voie. Acestea fac referire la cazul în care un angajat al companiei dorește să părăsească incinta în timpul programului de lucru. Pentru a putea fi vizualizate, acestea necesită:

• Completare - de angajatul în cauză
• Aprobare - de conducere sau de o persoană responsabilă din cadrul companiei.

1. Completarea unui bilet de voie

Biletul de voie se completează la fel ca în cazul unei cerei de absență (pentru detalii consultați acest link cu menițiunea că în câmpul "Tip absență" se va alege opțiunea "Bilet de voie".

2. Aprobarea unui bilet de voie

Pentru a aproba un bilet de intrare va trebui să aveți setate drepturi pe utilizator. Acestea se setează de către echipa de IT a companiei.

• După ce aveți setate drepturi pe utilizator, din același modul "Salarizare" navigați la submeniul "Cerere absență".
• Bifați casuța corespunzătoare din coloana responsabilului de aprobare (exemplu: Conducere).

Odată aprobat, biletul va fi disponibil pentru vizualizare în fereastra "Evidența Intrări-Ieșiri" unde personalul de pază va introduce ora exactă de intrare/ieșire printr-un dublu-click în coloana "Ora efectivă intrare / Ora efectivă ieșire". Astfel, sistemul va genera automat ora la care angajații companiei cu bilet de voie au intrat sau au ieșit din incintă în timpul programului de lucru.

Beneficiile funcționalității

Funcționalitatea "Evidență Intrări/Ieşiri" ajută companiile să gestioneze eficient accesul în unitate, atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori, asigurându-se că toate intrările și ieșirile sunt corect înregistrate și aprobate conform reglementărilor interne ale fiecărei organizații.