Funcționalitate și utilizare în sistemul Skyline ERP

Concediul de odihnă neefectuat reprezintă o funcție importantă a sistemului Skyline ERP, care permite utilizatorilor să vizualizeze informațiile legate de concediul de odihnă (CO) al fiecărei resurse umane din companie. Acest tabel informativ ajută la urmărirea zilelor de concediu rămase, a celor efectuate și a celor plătite.

Tabelul nu permite modificarea datelor, ele fiind calculate automat. Există totuși o excepție: utilizatorii pot introduce valori doar pentru numărul de zile de concediu plătite în luna curentă. Zilele trecute în această coloană, se vor plăti în luna curentă, cu suma calculată automat de sistem respectând prevederile legale privind compensarea concediului neefectuat la încetarea contractului de muncă sau la decizia conducerii unității.

Conținutul tabelului concediu de odihnă neefectuat

Tabelul concediu de odihnă neefectuat include mai multe coloane esențiale, fiecare având rolul de a furniza informații clare și detaliate despre statutul concediilor angajaților. Iată principalele componente:

• Număr zile CO diferență: Indică numărul zilelor de concediu de odihnă neefectuate din anii anteriori, preluate în urma migrării datelor din sistemul anterior în Skyline ERP și înregistrate în câmpul "CO diferență" din fereastra contractului resursei umane selectate.

• Numele și prenumele resursei umane: Afișează datele de identificare ale angajatului pentru care se vizualizează concediul de odihnă.

• Numărul contractului: Detaliază numărul contractului de muncă, împreună cu data angajării și data plecării, conform documentelor legale.

• Departament: Indică departamentul în care lucrează fiecare resursă umană din companie.

• Zile CO An anterior: Afișează zilele de CO rămase din anul anterior. Dacă angajatul nu are istoric în companie, valoarea va fi 0.

• Număr zile CO: Reprezintă numărul total de zile de concediu de odihnă prevăzute în contractul de muncă.

• Număr zile CO ani anteriori: Afișează zilele de concediu neefectuate din anii anteriori.

• Număr zile CO efectuat: Afișează numărul de zile de CO consumate până în luna curentă.

• Număr zile CO plătite anterior: Indică numărul de zile de concediu plătite din totalul zilelor de CO efectuate până în luna curentă.

• Număr zile CO rămase: Afișează zilele de CO rămase, după scăderea celor efectuate din totalul zilelor prevăzute în contract.

• Numărul de zile CO plătite în luna curentă: Aici se pot introduce valorile pentru numărul de zile de CO plătite de angajator în luna curentă. Aceasta este singura coloană a tabelului unde se pot face modificări.

• Numărul de zile care nu intră în Baza CO An Curent: Indică zilele care nu se încadrează în norma de CO pentru anul curent.

• Numărul de zile care nu intră în Baza CO Ani Anteriori: Afișează zilele care nu se încadrează în norma de CO pentru anii anteriori.

• Număr zile CO Rest An Precedent: Detaliază zilele de CO neefectuate din anul precedent.

• Număr zile CO Rest An Curent: Afișează zilele de CO neefectuate în anul curent.

• Valoare CO plătit: Aici apare valoarea cu care a fost plătit concediul de odihnă. Calculul valorii se face automat, pe baza numărului de zile CO plătite.

Funcționalitățile tabelului și butoanele disponibile

În cadrul ferestrei de vizualizare a concediului de odihnă neefectuat, utilizatorii pot accesa anumite funcționalități prin butoane specifice:

• Actualizare : Butonul este utilizat pentru a actualiza lista de concedii de odihnă neefectuate, asigurându-se că toate modificările recente sunt afișate corect.
• Salvare grid : Permite salvarea configurației actuale a gridului.
• Export în Excel : Utilizatorii pot exporta lista de concedii de odihnă neefectuate într-un fișier Excel, împreună cu toate detaliile aferente.
• Istoric contract : După selectarea unui angajat sau a unui contract din listă, prin apăsarea butonului "Istoric contract”, va fi afișat istoricul veniturilor din ultimele 12 luni.

Personalizarea vizualizării

În cazul în care nu se dorește vizualizarea tuturor câmpurilor din cadrul tabelului, prin apăsarea butonului va apărea fereastra utilitarului pentru alegerea câmpurilor, din care se vor bifa doar câmpurile care se doresc vizualizate.